Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных ООО «Аврора Бореалис» (далее — Оператор).

Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://www. aurora-borealis.ru

2. Основные понятия, используемые в Политике:

Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://www. aurora-borealis.ru

Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://www. aurora-borealis.ru

Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://www. aurora-borealis.ru

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;

Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:

- Фамилия, имя, отчество;
- Электронный адрес;
- Номера телефонов;
Кроме того, собираются обезличенные данные с использованием инструментов интернет-аналитики («cookies», Яндекс.Метрика), которые помогают анализировать поведение посетителей на сайте и улучшать качество предоставляемых услуг.

4. Цели обработки персональных данных

Данные используются исключительно для целей обслуживания клиентов, уточнения заказов и взаимодействия с пользователями. Информация может использоваться для информирования пользователей о новых товарах, акциях и мероприятиях. Однако пользователи имеют возможность отказаться от получения уведомлений, написав письмо на указанный адрес электронной почты (secretary@aurora-borealis.ru).
Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

5. Правовые основания обработки персональных данных

Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
- федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора;
- уставные документы Оператора;
- согласие на обработку персональных данных.

6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Пользователи добровольно предоставляют свои данные, заполняя специальные формы на сайте. Это считается согласием на обработку персональных данных согласно политике сайта. Сайт гарантирует защиту личной информации, предоставленной пользователями, и обязуется соблюдать правила безопасности, установленные законодательством Российской Федерации.
Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://www. aurora-borealis.ru. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

В отношении персональных данных Пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц. При использовании отдельных сервисов Пользователь соглашается с тем, что определенная часть его персональной информации становится общедоступной.

Оператор обеспечивает безопасность персональных данных, используя правовые, организационные и технические меры. Данные защищены от несанкционированного доступа, утраты, изменения или разглашения третьими лицами. Если обнаруживаются ошибки или неточности в данных, пользователь может обновить их, отправив соответствующее сообщение оператору.

Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.

В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора secretary@aurora-borealis.ruс пометкой «Актуализация персональных данных».

Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператор а secretary@aurora-borealis.ru «Отзыв согласия на обработку персональных данных». В случае получения уведомления от Пользователя об отзыве согласия на обработку персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных Пользователя в срок, не превышающий 10 рабочих дней с момента получения.

Передача данных возможна лишь в строго определенных ситуациях:
- По согласию самого пользователя,
- Для выполнения договорных обязательств перед пользователем,
- В соответствии с требованиями российского законодательства.

7. Отзыв согласия на обработку данных

Пользователь может в любое время отозвать своё согласие на обработку данных, отправив электронное письмо оператору с соответствующей отметкой ("Отзыв согласия на обработку персональных данных"). После отзыва данных сайт прекратит обработку указанных сведений в течение десяти рабочих дней.

Таким образом, политика направлена на обеспечение высокого уровня защиты и прозрачности при обработке персональных данных пользователей, одновременно обеспечивая комфортное взаимодействие между сайтом и клиентами.

8. Защита персональных данных

Под защитой персональных данных Пользователя понимается комплекс мер (организационно-распорядительных, технических, юридических), направленных на предотвращение неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных субъектов, а также от иных неправомерных действий.

Защита персональных данных Пользователя осуществляется за счёт Организации в порядке, установленном федеральным законом РФ, локальными организационно-распорядительными документами. Оператор при защите персональных данных Пользователей принимает все необходимые организационно-распорядительные, юридические и технические меры, в том числе:
- Антивирусная защита.
- Анализ защищённости.
- Обнаружение и предотвращение вторжений.
- Управления доступом.
- Регистрация и учет.
- Обеспечение целостности.
- Издание локальных актов, регулирующих защиту персональных данных.

9. Хранение персональных данных

Персональные данные Пользователе на бумажных носителях хранятся в помещениях, определенным Приказами Оператора. Персональные данные Пользователей в электронном виде хранятся в локальной компьютерной сети Оператора, в электронных папках и файлах в персональных компьютерах сотрудников, допущенных к обработке персональных данных, в Информационных системах и электронных базах данных Оператора.

10. Блокировка, обезличивание, уничтожение персональных данных

10.1. Блокировка персональных данных Пользователей осуществляется с их письменного заявления. Блокировка персональных данных подразумевает:
- Запрет редактирования персональных данных.
- Запрет распространения персональных данных любыми средствами (e-mail, сотовая связь, материальные носители).
- Запрет использования персональных данных в массовых рассылках (sms, e-mail, почта).
- Изъятие бумажных документов, относящихся к Пользователю и содержащих его персональные данные из внутреннего документооборота Оператора и запрет их использования.

Блокировка персональных данных Пользователя может быть временно снята, если это требуется для соблюдения законодательства РФ. Разблокировка персональных данных Пользователя осуществляется с его письменного согласия (при наличии необходимости получения согласия) или заявления Пользователя.
Повторное согласие Пользователя на обработку его персональных данных (при необходимости его получения) влечет разблокирование его персональных данных.

10.2. Порядок обезличивания и уничтожения персональных данных:
Порядок обезличивания персональных данных определяется правилами работы с обезличенными персональными данными, утвержденными Приказом Оператора.
Принципы обезличивания персональных данных Пользователей в информационных системах Оператора устанавливаются правилами работы с обезличенными персональными данными, утвержденными Приказом Оператора.
Организация обязана обеспечить конфиденциальность в отношении персональных данных при необходимости проведения испытаний информационных систем на территории разработчика и произвести обезличивание персональных данных в передаваемых разработчику информационных системах.

Уничтожение персональных данных Пользователя подразумевает прекращение какого-либо доступа к его персональным данным. При уничтожении персональных данных работники Оператора не могут получить доступ к персональным данным субъекта в информационных системах. Бумажные носители документов при уничтожении персональных данных уничтожаются, персональные данные в информационных системах обезличиваются. Персональные данные восстановлению не подлежат.

Условием прекращения обработки персональных данных является ликвидация Оператора, а также соответствующее требование Пользователя.

11. Заключительные положения

Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты secretary@aurora-borealis.ru.

В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия Пользователя.
Новая Политика вступает в силу с момента ее размещения на сайте по адресу https://www. aurora-borealis.ru/politika-konfidencialnosti, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://www. aurora-borealis.ru/politika-konfidencialnosti.